REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO W HEDAN.EU
§ 1 Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Hedan.eu, lokalizacje usytuowania kamer, zasady zapisu obrazu oraz zasady udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego.
Administratorem monitoringu wizyjnego jest Łukasz Bochnia prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Hedan Łukasz Bochnia, pod adresem Tarnowskie Góry, 42-680, ulica Zagórska 110, NIP 645 224 34 54
§ 2 Cel instalacji monitoringu
System monitoringu wizyjnego ma na celu ochrony osób i mienia, w szczególności zapobiegania zachowaniom ryzykownym, zapobiegania kradzieżom towaru oraz pociągnięcia do odpowiedzialności sprawcy przestępstwa lub wykroczenia, ustalenia osoby odpowiedzialnej za szkodę poniesioną przez firmę, zwiększenie bezpieczeństwa osób świadczących usługi dla firmy oraz klientów, rozwiązywania sytuacji spornych z firmami współpracującymi oraz klientami.
§ 3 Obszar i zasady monitoringu
1. Obszar firmy objęty monitoringiem wizyjnym obejmuje:
• Wjazd na teren firmy przy ul. Zagórskiej 110 w Tarnowskich Górach, a w szczególności strefy podjazdu pod budynki i pomieszczenia, miejsca parkingowe, obszary wejścia do pomieszczeń.
• Pomieszczenia wewnątrz budynku, a w szczególności biuro i hala magazynowa.
2. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego obejmują obraz i/lub dźwięk zarejestrowany za pomocą kamer.
3. Monitoring wizyjny jest prowadzony całodobowo, 7 dni w tygodniu.
4. Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego nie przekracza 3 miesięcy, licząc od dnia nagrania i zapisywane są na dysku twardym.
5. Monitorowane obiekty i miejsca firmy są odpowiednio oznaczone naklejkami i tabliczkami informacyjnymi.
6. Monitoring umożliwia bezpośredni podgląd ze wszystkich kamer na żywo.
§ 4 Zakres monitoringu
1. System monitoringu wizyjnego obejmuje kamery na zewnątrz i wewnątrz budynku, rejestratory zapisujące obraz na dysku, monitory pozwalające na podgląd nagrań.
2. Kopię nagrań z monitoringu sporządza właściciel firmy.
3. Dostęp zdalny do zapisów monitoringu posiada właściciel firmy oraz osoby upoważnione oddzielnym, imiennym upoważnieniem.
4. Dostęp do danych rejestratora zabezpieczony jest hasłem znany właścicielowi firmy, serwisantowi systemu oraz osobom upoważnionym oddzielnym, imiennym upoważnieniem.
§ 5 Ochrona danych osobowych
1. Administrator spełnia obowiązek wynikający z art. 13 RODO tj. wobec podmiotów danych, których wizerunek został utrwalony za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.
2. Powyższy obowiązek informacyjny jest spełniony poprzez zamieszczenie przygotowanej klauzuli informacyjnej w następujących miejscach: wjazd na teren firmy. Dodatkowo klauzula informacyjna została zamieszczona na stronie internetowej hedan.eu
3. Każdy z podmiotów, objętych systemem monitoringu wizyjnego posiada poniższe prawa wyłącznie na pisemny wniosek:
• prawo do dostępu do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego, jego zakresie i celu stosowania, o nazwie Administratora, jego danych rejestrowych i kontaktowych,
• prawo dostępu do nagrań - w uzasadnionych przypadkach,
• prawo żądania usunięcia danych osobowych,
• prawo zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 6 Udostępnienie nagrań
1. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego udostępnia się jedynie na pisemny wniosek uprawnionym do tego organom – np. Policji, Prokuraturze, Sądom w zakresie prowadzonych przez nie czynności.
2. Nagrania z systemu monitoringu nie są udostępniane osobom fizycznym.
3. W przypadku jeżeli nagrania miałyby stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, istnieje możliwość przedłużenia terminu przechowywania nagrań o czas niezbędny do zakończenia postępowania.
4. Osoba fizyczna lub organ zainteresowany zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć pisemny wniosek w biurze Administratora, najlepiej poprzedzony kontaktem telefonicznym pod nr 0048 505 092 356 Wniosek o zabezpieczenie nagrania z monitoringu powinien wskazywać najbardziej przybliżoną datę i godzinę zdarzenia, w przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia odpowiedniego obrazu.
5. Kopia z wnioskowanego nagrania monitoringu wizyjnego jest wykonywana przez Administratora.
6. Kopia nagrania jest przechowywana przez Administratora, w sposób zabezpieczający przed dostępem osób postronnych Administrator prowadzi rejestr sporządzonych i udostępnionych kopii nagrania.